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通知公告

关于开展公文线上运转培训的通知

关于开展公文线上运转培训的通知

校内各单位:

经研究决定,在全校范围内启用办公自动化(OA)系统实现公文流转。学校前期已进行相关建设升级和调试,目前公文系统已经具备启用条件,拟于10月起公文运转正式线上运行,实现校内无纸化办公。为了更好地开展工作,现组织开展公文线上运转培训,具体事项通知如下:

一、培训时间:

2019年9月27日(星期五)上午8:30

二、培训地点:

思源楼411教室

三、参会人:

各二级单位负责公文运转的工作人员

前期已经收集各二级单位负责公文运转的工作人员相关信息。请大家按时参加,各单位如果有人员变化,请提前与学校办(袁芳8031)联系。

学校办公室、信息化办公室

2019年9月24日


附公文线上运转简要说明:

进入MIS系统,“21办公自动化”应用中进入“公文管理”模块,可完成公文流转的申请、审批和查阅,实现校发文、收文和签报的完整流程

待审批公文事项显示在个人空间的“待办事项”中,点击事项名称即可直接进行业务审批,各审批环节均有短信提醒。

具体使用说明请参考OA系统中“文档中心”-“文档管理”-“系统文档”下的“公文模块简要操作说明”。

各单位在使用OA系统过程中如遇到问题,可随时联系相关单位和人员。

技术支持:信息办  联系电话:88489 联系人:刘文静

运转服务:学校办 联系电话:88031 联系人:袁 芳



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